Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt

Wir suchen Dich ab sofort zur Erweiterung unseres Teams.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Backoffice, bei der Du Deine organisatorischen Stärken einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen Dich als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 20h/Woche). In dieser Position unterstützt Du neotares tatkräftig bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit Fokus auf unsere Aktivitäten in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz).

Mit neotares Consult GmbH wirst Du Teil eines agilen Unternehmens, das die New Work Kultur lebt.
Bei uns triffst Du auf viele kreative Köpfe (m|w|d) und eine Menge Teamgeist.

Darum suchen wir Dich:

Unterstützung der operativen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft für unsere DACH-Region
Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Telefonanfragen
Terminkoordination und allgemeine organisatorische Aufgaben
Fuhrparkmanagement und Bestellwesen (Büromaterial etc.)
Fristenüberblick bei externen Verträgen und IT- Koordination intern (Diensthandys)
Zusammenarbeit mit HR- und Financeabteilung: Unterstützung bei der Vertragserstellung und Dokumenten, Reisekostenabrechnung, on boarding neuer neo´s

Deine Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im administrativen Bereich oder im Backoffice wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Was Dich bei uns erwartet:

Ein modernes Büro mit Desk Sharing sowie Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Kostenfreie Getränke
Jährliche Betriebsausflüge und diverse Firmenevents
Persönliche Weiterentwicklung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Projekte

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns über dein Interesse an einer Mitarbeit bei neotares! Bitte fülle das folgende Formular aus und lade uns Deine Bewerbung hoch. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, melde ich gerne unter bewerbung@neotares.com bei uns.